Secretaresse BRS - PO-2022-63


Met ruim 636 collega’s – waarvan 237 juristen en 53 staatsraden die actief zijn voor de bestuursrechtspraak – bewaak je de kwaliteit van onze rechtsstaat en democratie. Dus of je nu jurist of ondersteunend professional bent, startend of ervaren: jouw werk speelt zich af te midden van de maatschappij.

Secretaresse

32-36 uur per week

Zorg jij ervoor dat de directie Bestuursrechtspraak optimaal kan functioneren? En ben jij iemand die altijd het overzicht heeft en goed kan anticiperen op alles wat er gebeurt binnen onze organisatie? Dan is de functie van secretaresse bij de Raad van State wat voor jou.

Wat ga je doen?

Om de continue ondersteuning aan de directie Bestuursrechtspraak te garanderen, is de directie op zoek naar een organisatorisch sterke secretaresse. Jij organiseert diverse soorten vergaderingen en overleggen, zorgt ervoor dat de agenda’s kloppend blijven en weet de vele (administratieve) werkzaamheden goed te prioriteren en uit te voeren. Je schakelt makkelijk op verschillende niveaus, kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie en zorgt ervoor dat de juiste informatie op de juiste plek is. Je zit in een team van vijf secretaresses, die goed met elkaar samenwerken en elkaar vervangen indien nodig. Het team van secretaresses ondersteunt de directieleiding, unithoofden en leden van de Afdeling bestuursrechtspraak. Daarbinnen heeft iedere secretaresse eigen taken en verantwoordelijkheden.

Ben jij dit?

Jij bent een echt plan- en organisatietalent. Van organiseren, regelen en ontzorgen krijg jij energie en je kan dit op een effectieve manier. Je bent proactief en je kan goed samenwerken. Met vertrouwelijke informatie ga je integer om. Geen dag is hetzelfde en jij kan hier flexibel mee omgaan. Je werkt nauwkeurig en weet alle taken en informatie goed te prioriteren. Met recht ben jij onze rots in de branding.

  • Je hebt een met diploma afgeronde (secretariële) opleiding op MBO-niveau;
  • Je hebt goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je bent digitaal vaardig en werkt makkelijk met programma’s zoals Word, Outlook en Excel.

Dit is wie wij zijn

De Raad van State is de hoogste algemene bestuursrechter in Nederland. We doen uitspraken over geschillen tussen burger en overheid of tussen overheden onderling (bijvoorbeeld een gemeente en een provincie). Daarnaast zijn wij onafhankelijk adviseur van regering en parlement over wetgeving en bestuur.

Met ruim 636 collega’s – waarvan 237 juristen en 53 staatsraden die actief zijn voor de bestuursrechtspraak – bewaak je de kwaliteit van onze rechtsstaat en democratie. Dus of je nu jurist of ondersteunend professional bent, startend of ervaren: jouw werk speelt zich af te midden van de maatschappij.

Wat we onze collega’s aanbieden

Naast het feit dat je voor een werkgever gaat werken die een unieke positie heeft binnen de rechtsstaat is dit een functie waarin je jezelf vooral kunt ontwikkelen. We ondersteunen je ontwikkeling volledig middels een opleidingstraject en je krijgt toegang tot het (online) leerplatform GoodHabitz, waar je zelf een groot aanbod aan trainingen kunt kiezen en volgen. Wij werken hybride met elkaar, dat betekent dat je afwisselend vanuit huis of kantoor kan werken afhankelijk van het soort werk dat je doet. Zo voorkom je onnodige reisbewegingen en kun je werk en privé goed combineren.

Het is een functie in schaal 7 van de CAO Rijk, waarbij het minimum salaris
€ 2.615,23 en het maximum salaris € 3.376,27 betreft. Verder geniet je van alle voordelen uit het CAO Rijk zoals:

  • een individueel keuze budget van 16,37% van je bruto jaarsalaris;
  • reiskostenvergoeding via een OV-kaart, km-vergoeding of fietsvergoeding;
  • pensioenopbouw bij het ABP, de werkgever betaalt 70% van de premie;
  • ruime vakantieregeling met optie tot het bijkopen van vakantie uren.

Voor een uitgebreid overzicht van deze functie zie: Managementondersteuner - Functiegebouw Rijk (functiegebouwrijksoverheid.nl)

De procedure

Wij willen graag deze functie zo spoedig mogelijk opvullen. Hoe eerder je kunt beginnen, hoe beter!

Nadere informatie over de functie kun je inwinnen bij Annemarie Kallan, waarnemend adjunct-directeur Bestuursrechtspraak. Telefoon: 06-23325329 of e‑mail: a.kallan@raadvanstate.nl

We ontvangen graag je motivatie en cv uiterlijk 26 januari 2023. Je kunt deze sturen naar vacatures@raadvanstate.nl t.a.v. Ilona van Brandwijk, P&O adviseur.

Vacaturenummer: PO-2022-63

Bijzonderheden

Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Als je dat wilt, kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.

De Raad van State stelt zich tot doel gelijkheid, diversiteit en inclusie te bevorderen; dat zien wij graag weerspiegeld in onze teams.

We tijdens de sollicitatieprocedure vragen om twee referenties. Contact opnemen met één van de opgegeven referenties kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.

In de selectieprocedure hebben herplaatsingskandidaten en verplichte VWNW-kandidaten binnen de Rijksoverheid een voorrangspositie. Mocht je tot één van deze doelgroepen behoren, dan word je verzocht de aanwijzingsbrief bij de sollicitatiebrief te voegen.