Ook in een digitale procedure kunnen nog papieren stukken voorkomen. Bijvoorbeeld een proces-verbaal dat tijdens een zitting wordt opgemaakt en wordt ondertekend met een 'natte' handtekening. De scanvoorziening van de Raad van State digitaliseert deze stukken. Daarna gaan ze als digitaal processtuk verder mee in de procedure. Het gaat om scannen onder substitutie. Dat betekent dat het digitale stuk het papieren stuk vervangt, waarna het papieren origineel (op termijn) wordt vernietigd.

Het digitale dossier staat tot zes maanden na het einde van de zaak in Mijn Zaak. Is het minder dan zes maanden geleden dat in de betreffende zaak uitspraak is gedaan en is de zaak toch niet zichtbaar in Mijn Zaak, neem dan contact op met Helpdesk Mijn Zaak via het telefoonnummer 070 - 426 4500. Na zes maanden kunnen procespartijen stukken uit het archief opvragen bij de griffie van de Afdeling.

Dat kan op twee manieren. U kunt inloggen naar aanleiding van de e-mailnotificaties die u van de Afdeling ontvangt. U kunt ook zelf regelmatig inloggen in Mijn Zaak en de stand van zaken in uw dossiers zien.

Met Acrobat Reader of een andere pdf-reader kunt u stukken in Mijn Zaak lezen. Als u de stukken ook wilt bewerken, kunt u de stukken downloaden naar uw eigen systeem en deze bewerken met een geavanceerde reader.

Geheime stukken, als bedoeld in artikel 8:29 van de Algemene wet bestuursrecht, komen niet in het digitale dossier als de door de voorzitter aangewezen geheimhoudingskamer positief beslist op uw geheimhoudingsverzoek. In het Procesreglement bestuursrecht 2017 staat beschreven hoe u deze stukken moet aanbieden. Er komt een melding in het dossier dat er één of meer geheime stukken bij de Afdeling zijn ingediend.