Transitiemanager - PO-2021/13


De Raad van State is onafhankelijk adviseur van regering en parlement voor wetgeving en bestuur en de hoogste algemene bestuursrechter van Nederland. Werken bij de Raad van State betekent betrokken zijn bij maatschappelijk relevante thema's en werken in een organisatie die volop in beweging is. Bij de Raad van State werken 70 staatsraden en ruim 550 medewerkers. De Raad van State kent vier directies: Bestuursrechtspraak, Advisering, Bedrijfsondersteuning en Bestuursondersteuning.

De Raad van State bevindt zich midden in een proces van veranderingen. Ontwikkelingen op het gebied van ICT, digitalisering en informatievoorziening volgen elkaar snel op. Onderdeel hiervan is een digitaliseringstraject waar op dit moment niet alle kennis voor in huis is. In dat kader worden de komende periode meerdere vacatures opengesteld. Ook deze vacature maakt hier onderdeel van uit.

Vooruitlopend op de vorming van een Stafafdeling Informatievoorziening (IV), die naar verwachting in de eerste helft van 2021 wordt gerealiseerd, is de Raad van State op zoek naar een ervaren

transitiemanager

senior adviseur bedrijfsvoering
36 uur per week

Functie-inhoud

Alle veranderingen die impact hebben op de manier van samenwerken in de organisatie, moeten op een goede manier worden gebracht. Om de impact van de verandering zo laag mogelijk te houden en tegelijkertijd de adoptie van de verandering zo hoog mogelijk. De complexiteit van een transitie neemt toe, naarmate de gebruikersorganisatie meer door de verandering wordt geraakt. De transitiemanager zorgt voor het voorbereiden en doorvoeren (implementeren) van een IV-wijziging of –vernieuwing in de gebruikersorganisatie of bij procespartijen en ketenpartners. Daarbij heeft de transitiemanager aandacht voor onder andere communicatie, managen van weerstand, betrekken en begeleiden van de business bij de verandering, opleiden en trainen van gebruikers, nazorg en evaluatie. Transitiemanagement werkt hierin nauw samen met informatiemanagers, de functioneel beheerders, de businessanalist en de business. Cruciaal is de relatie en de wijze van samenwerking met de gebruikersorganisatie. Het motto hierbij is: begeleiden en niet overnemen. Centraal staat samenwerking en eigenaarschap. De transitiemanager wordt direct aan het begin van een project of wijziging betrokken, zodat tijdig een impactanalyse van de transitie kan worden gemaakt. Het doel is te zorgen voor een goede voorbereiding en begeleiding van de ingebruikname van nieuwe of gewijzigde informatievoorziening.

Taken van de transitiemanager

  • Leveren van een inhoudelijke en procesmatige bijdrage aan de beoogde wijziging in en in nauwe samenwerking met de gebruikersorganisatie;
  • Voeren van overleg met interne en eventuele externe partijen die bij de wijziging betrokken zijn;
  • Afstemmen van transitie-aanpak (in een implementatieplan) op de dynamiek, processen en verschillende belangen binnen en buiten de organisatie;
  • Projectmatig coördineren van de uitvoer van het vastgestelde implementatieplan;
  • Het rapporteren aan de opdrachtgever.

Functie-eisen

Kennis & ervaring

  • Je hebt WO werk- en denkniveau;
  • Je hebt meerdere jaren ervaring als transitiemanager;
  • Je hebt aantoonbaar succesvol meerdere (grote) transities begeleid in organisaties vergelijkbaar met de Raad van State;
  • Je hebt aantoonbaar ervaring met projectmanagement volgens een methodiek (bij voorkeur PRINCE2);
  • Je bent niet bang om je vast te bijten in een onderwerp en daarbij schuw je op eigen initiatief contact zoeken met collega’s niet.

Competenties

  • Organisatiesensitiviteit
  • Analyseren
  • Overtuigingskracht
  • Netwerken
  • Omgevingsbewustzijn
  • Plannen en organiseren
  • Creativiteit

Salaris en arbeidsvoorwaarden

Afhankelijk van opleiding en ervaring vindt inschaling plaats in schaal 11 of 12 van de CAO Rijk. Hieraan is bij een 36-urige werkweek een salaris verbonden van maximaal € 5.710,80 bruto per maand.

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voorafgaande aan een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, tenzij je al werkzaam bent bij de Rijksoverheid.

Maandelijks krijg je bij je brutosalaris een toeslag van 16,37% voor het Individueel Keuzebudget. Hierdoor kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.
De Raad van State biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een openbaarvervoerkaart voor woon-werkverkeer.

Informatie en sollicitatie

Algemene informatie over de Raad van State vind je op de website van de Raad van State: www.raadvanstate.nl.

Nadere informatie kun je inwinnen bij Marina de Leeuw, P&O adviseur, tel. 06-31133641.

Je sollicitatie met cv kun je, onder vermelding van het vacaturenummer, mailen naar: vacatures@raadvanstate.nl. t.a.v. Marina de Leeuw.

Je kunt solliciteren tot 19 april 2021.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.