Secretaresse (m/v) - PO-2021/43


De Raad van State is onafhankelijk adviseur van regering en parlement voor wetgeving en bestuur en de hoogste algemene bestuursrechter van Nederland. Werken bij de Raad van State betekent betrokken zijn bij maatschappelijk relevante thema's en werken in een organisatie die volop in beweging is. Bij de Raad van State werken 70 staatsraden en 550 medewerkers.

De directie Bestuursrechtspraak ondersteunt de leden van de Afdeling bestuursrechtspraak in hun werk als hoogste algemene bestuursrechter. De directie bestaat uit ruim 300 medewerkers, onder wie ongeveer 230 juristen.

Er is een vacature ontstaan voor:

Secretaresse (m/v)

managementondersteuner

Functie-inhoud

  • Je zit in een team van vier secretaresses, die goed met elkaar samenwerken en afspraken maken over onderlinge vervanging;
  • Het team van secretaresses ondersteunt de directieleiding, unithoofden en leden van de Afdeling bestuursrechtspraak;
  • Je levert administratieve en logistieke ondersteuning;
  • Je beheert de agenda, e-mail en telefoon;
  • Je stelt prioriteiten bij het maken van afspraken;
  • Je schat het belang en de urgentie in van de inkomende e-mails en andere post;
  • Je organiseert diverse soorten vergaderingen en overleggen;
  • Je completeert vergaderstukken. Je voegt naar eigen inzicht relevante informatie toe en je attendeert op bijzondere punten;
  • Je verzamelt op verzoek informatie en ordent deze;
  • Je onderhoudt het archief;
  • Je ontvangt in- en extern bezoek.

Functie-eisen

  • Je bent representatief en servicegericht;
  • Je bent digitaal vaardig en in staat om ook op afstand te werken;
  • Je bent nauwkeurig en proactief;
  • Je kunt goed regelen en organiseren;
  • Je bent flexibel in denken en handelen en je kunt snel schakelen;
  • Je kunt goed samenwerken en bent organisatiesensitief;
  • Je bent integer in het omgaan met het soms vertrouwelijke karakter van de werkzaamheden;
  • Je hebt een met diploma afgeronde (secretariële) opleiding op MBO-niveau;
  • Je hebt ruime, aantoonbaar relevante ervaring op secretarieel gebied;
  • Je hebt goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je kunt goed omgaan met standaardprogramma’s zoals Word, Outlook en Excel.

Salaris en arbeidsvoorwaarden

Afhankelijk van opleiding en ervaring vindt inschaling plaats in schaal 7 (CAO Rijk) waaraan bij een 36-urige werkweek een salaris is verbonden van maximaal € 3.157,60 bruto per maand. Maandelijks heb je de beschikking over een  toeslag van 16,37% bruto op basis van het Individueel Keuzebudget. Hierdoor kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen. De Raad van State biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een openbaarvervoerkaart voor woon-werkverkeer.

Contractsvorm

Je krijgt een tijdelijke overeenkomst voor 12 maanden. Indien je goed functioneert, volgt een overeenkomst voor onbepaalde tijd.

Informatie en sollicitatie

Nadere informatie over de functie kun je inwinnen bij Elise van Leening, waarnemend adjunct-directeur Bestuursrechtspraak, telefoonnummer:
06 - 10 26 92 40 of e-mail: e.vanleening@raadvanstate.nl.

Je sollicitatie met cv kun je, onder vermelding van het vacaturenummer, mailen naar: vacatures@raadvanstate.nl. t.a.v. Ilona van Brandwijk-Quist, P&O-adviseur.

De sollicitatietermijn sluit op 5 oktober 2021.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.