Medewerker P&O - PO-2022-22


De directie Bedrijfsondersteuning ondersteunt de secretaris en de directies Advisering, Bestuursrechtspraak en Bestuursondersteuning bij hun werk. De directie is georganiseerd in de afdelingen Primair Procesondersteuning, Facilitaire Diensten, Bijzondere Diensten, Servicedesk, ICT, Personeel & Organisatie en Financiële en Economische Zaken. Zij wordt ondersteund door het stafbureau Bedrijfsondersteuning.

Bouwen aan een professioneel team en continu kijken wat beter of anders kan. Spreekt dat jou aan als P&O-professional? Dan is dit hét moment om bij de afdeling P&O in te stappen. Onze afdeling is namelijk volop in ontwikkeling. We zijn vorig jaar gestart met een flinke professionaleringsslag en zitten daar nog middenin. Superleuk voor jou als medewerker P&O, want je krijgt alle ruimte om met frisse ideeën te komen en uit te voeren. We hebben sinds vorig jaar elke medewerker, samen met een P&O adviseur gekoppeld aan 1 directie. Uiteraard springen we bij als een collega overloopt.

Wij zijn op zoek naar een

Medewerker P&O

(Medewerker Administratie)

36 uur per week

Functie-inhoud

  • Je bent aanspreekpunt voor medewerkers voor P&O zaken;
  • Je biedt algemene ondersteuning voor de afdeling P&O, door het verrichten van operationele werkzaamheden;
  • Je voert secretariële taken uit (waaronder archiveren, uitgifte van de shuttle kaarten voor dienstreizen);
  • Je verwerkt de mutaties in het organisatie-, formatie- en functiebeheer in P-Direkt;
  • Je bent verantwoordelijk voor de controletaken, zoals de correcte verwerking in P-Direkt en het up-to-date zijn van het personeelsdossier;
  • Je controleert ook stukken die door collega’s worden opgesteld, het vierogenprincipe;
  • Je verwerkt niet-P-Direkt activiteiten voor medewerkers en staatsraden;
  • Je bent contactpersoon naar/voor P-Direkt;
  • Je verricht werkzaamheden rond de voordracht en benoeming van de Ambtenaar van Staat;
  • Je levert (standaard) P&O managementinformatie aan de P&O adviseurs;
  • Je voert administratieve taken uit (die niet bij P-Direkt zijn ondergebracht), zoals de coördinatie en organisatie van opleidingen;
  • Je levert waar nodig (project)ondersteuning, zoals bij de introductiedag nieuwe medewerkers.

Kennis en vaardigheden

  • Een MBO 4 opleiding in de richting van administratief of P&O;
  • Ervaring met P-Direkt is een pré;
  • (Grondige) kennis van HR-processen, rechtspositie (CAO Rijk) en arbeidsvoorwaarden.

Competenties

  • Zelfontwikkeling
  • Accuraat werken
  • Klantgerichtheid
  • Integriteit
  • Voortgangscontrole
  • Samenwerken

Salaris en arbeidsvoorwaarden

Afhankelijk van opleiding en ervaring vindt inschaling plaats in schaal 8 (CAO Rijk) waaraan bij een 36-urige werkweek een salaris is verbonden van maximaal € 3.617,09 bruto per maand. Maandelijks heb je de beschikking over een toeslag van 16,37% bruto op basis van het Individueel Keuzebudget. Hiermee kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen. De Raad van State biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een openbaarvervoerkaart voor woon-werkverkeer.

Contractvorm

Je krijgt een tijdelijke overeenkomst voor twaalf maanden. Dit kan ook op basis van een detacheringsovereenkomst. Als je goed functioneert, volgt een overeenkomst voor onbepaalde tijd of word je definitief overgeplaatst. Mogelijk volgt een overeenkomst voor onbepaalde tijd of word je definitief overgeplaatst.

Bijzonderheden

Je hebt bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.

Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Als je dat wilt, kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.

We vragen tijdens de sollicitatieprocedure om twee referenties. Contact opnemen met één van de opgegeven referenties kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

In de selectieprocedure hebben herplaatsingskandidaten en verplichte VWNW-kandidaten binnen de Rijksoverheid een voorrangspositie. Mocht je tot één van deze doelgroepen behoren, dan word je verzocht de aanwijzingsbrief bij de sollicitatiebrief te voegen.

De Raad van State stelt zich tot doel gelijkheid, diversiteit en inclusie te bevorderen; dat zien wij graag weerspiegeld in ons team.

Informatie en sollicitatie

Nadere informatie over de functie en de sollicitatieprocedure kun je inwinnen bij Ruth van Werven, hoofd P&O, telefoonnummer 06-31145438.

Je sollicitatie met cv kun je, onder vermelding van het vacaturenummer en de functie, sturen naar: vacatures@raadvanstate.nl, t.a.v. Marina de Leeuw, P&O-adviseur.

Je kunt solliciteren tot en met 22 mei 2022.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt beslist niet op prijs gesteld.