Medewerker informatiedienstverlening - PO-2021/44


De Raad van State is onafhankelijk adviseur van regering en parlement voor wetgeving en bestuur en de hoogste algemene bestuursrechter van Nederland. Werken bij de Raad van State betekent betrokken zijn bij maatschappelijk relevante thema's en werken in een organisatie die volop in beweging is. Bij de Raad van State werken 70 staatsraden en ruim 550 medewerkers. De Raad van State kent vier directies: Bestuursrechtspraak, Advisering, Bedrijfsondersteuning en Bestuursondersteuning.

De directie Bedrijfsondersteuning van de Raad van State ondersteunt de secretaris en de directies Advisering, Bestuursrechtspraak en Bestuursondersteuning bij hun werk. De directie is georganiseerd in de afdelingen Primair Procesondersteuning, Facilitaire Diensten, Bijzondere Diensten, Servicedesk, IT-diensten, Personeel & Organisatie en Financiële en Economische Zaken. Zij wordt ondersteund door het stafbureau Bedrijfsondersteuning.

Bij het stafbureau Bedrijfsondersteuning is een vacature ontstaan voor de functie van:

medewerker informatiedienstverlening

adviseur Bedrijfsvoering
36 uur per week (5 dagen)

Functie-inhoud

  • Je verzorgt de registratie en de archivering van verschillende (digitale) documenten, waarbij je gebruikmaakt van het Document Management Systeem (Corsa);
  • Je scant de te registreren documenten op inhoud en legt verbanden met andere archiefbescheiden zodat registratie en archivering juist en volledig plaatsvindt;
  • Je richt naar eigen inzicht binnen het archiefsysteem, al dan niet in overleg met de opstellers, de dossierstructuur in en maakt nieuwe dossiers aan;
  • Je doet verbetervoorstellen over de verschillende registratie- en archiveringsprocessen;
  • Je voert kwaliteitscontroles uit voor het juist en consequent gebruik van het Document Management Systeem (Corsa) en je brengt correcties aan;
  • Je handelt pro-actief richting opstellers zodat documenten tijdig zijn geregistreerd;
  • Je ondersteunt de archivaris bij werkzaamheden voor de selectie en overbrenging naar het Nationaal Archief;
  • Je beantwoordt (interne) vragen over archivering;
  • Je beantwoordt vragen van andere gebruikers en geeft informatie over het gebruik van Corsa.

De functie zal in de toekomst mogelijk veranderen door de ontwikkelingen op het gebied van het digitaal werken en de informatievoorziening. Dit heeft onder andere consequenties voor de plek in de organisatie. Daarnaast is er een werkgroep die zich richt op de ondersteuning van het niet primaire werkproces en de verbetering daarvan. Je neemt vanuit jouw functie actief deel aan deze werkgroep.

Functie-eisen

Kennis en vaardigheden:

  • Je hebt een afgeronde MBO+ of HBO-opleiding in de richting van informatie- en documentmanagement, eventueel een afgeronde SOD II opleiding;
  • Je hebt meerdere jaren aantoonbare, relevante werkervaring;
  • Je hebt ruime, aantoonbare ervaring met digitaal werken en kunt goed overweg met een Record Management Systeem;
  • Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en schrift;
  • In je communicatie en benadering weet je goed om te gaan met collega’s uit diverse functiegroepen;
  • Je kunt snel verbanden opmerken en relaties leggen tussen de verschillende te archiveren documenten;
  • Je weet hoofd- en bijzaken snel te onderscheiden;
  • Je kunt goed zelfstandig werken maar weet ook de samenwerking te vinden;
  • Kennis van het Document Management Systeem Corsa is een pré;
  • Ervaring binnen de Rijksoverheid is een pré.

Competenties:

-        Accuratesse;

-        Samenwerken;

-        Resultaatgericht;

-        Flexibiliteit;

-        Klantgerichtheid;

-        Overtuigingskracht;

-        Plannen en organiseren.

Salaris en arbeidsvoorwaarden

Afhankelijk van opleiding en ervaring vindt inschaling plaats in schaal 9 (CAO Rijk) waaraan bij een 36-urige werkweek een salaris is verbonden van maximaal € 3.990,93 bruto per maand. Maandelijks heb je de beschikking over een toeslag van 16,37% bruto op basis van het Individueel Keuzebudget. Hierdoor kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen. De Raad van State biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een openbaarvervoerkaart voor woon-werkverkeer.

Contractvorm

Je krijgt een tijdelijke overeenkomst voor twaalf maanden. Als je goed functioneert, volgt een overeenkomst voor onbepaalde tijd. Als je al bij de Rijksoverheid werkt en een overeenkomst voor onbepaalde tijd hebt, dan wordt die overeenkomst voortgezet.

Bijzonderheden

Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Als je dat wilt, kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.

We vragen tijdens de sollicitatieprocedure om twee referenties. Contact opnemen met één van de opgegeven referenties kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.

In de selectieprocedure hebben herplaatsingskandidaten en verplichte VWNW-kandidaten binnen de Rijksoverheid een voorrangspositie. Mocht je tot één van deze doelgroepen behoren, dan wordt je verzocht de aanwijzingsbrief bij de sollicitatiebrief te voegen.

Informatie en sollicitatie

Nadere informatie over de functie kun je inwinnen bij Rianne Verhoef (archivaris) per e-mail, a.verhoef@raadvanstate.nl.

Over de procedure kun je contact opnemen met Marina de Leeuw, P&O-adviseur, per e-mail: m.deleeuw@raadvanstate.nl.

Je sollicitatie met cv kun je, onder vermelding van het vacaturenummer, mailen naar: vacatures@raadvanstate.nl, t.a.v. Marina de Leeuw, P&O-adviseur.

Je kunt solliciteren tot en met 26 oktober 2021.