Medewerker administratie - PO-2022-38


De directie Bestuursrechtspraak heeft een vacature voor de functie van:

Medewerker administratie

medewerker Verwerken en Behandelen

32-36 uur per week

Wat ga je doen?

Jij bent van het begin tot het eind verantwoordelijk voor de juiste juridisch-administratieve afhandeling van een zaak. Gebreken of onregelmatigheden in het procesdossier merk jij op en pak je aan. Jij zorgt er ook voor dat het procesdossier voldoet aan de kwalitatieve formaliteiten. Alle procespartijen weten jou als aanspreekpunt te vinden en jij zorgt proactief voor de juiste correspondentie. Naast de kwaliteit ben jij ook verantwoordelijk voor de administratieve voortgang en zorg je dat alle gestelde termijnen worden behaald. Zie jij kansen om een zaak buiten een zitting af te ronden? Dan neem jij het initiatief maak je een tekstvoorstel. Jij denkt ook graag mee aan ontwikkelingen binnen ons vakgebied en unit. Er is veel ruimte voor nieuwe ideeën en initiatieven!

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een relevante afgeronde mbo-opleiding op niveau 4;
  • Je hebt basiskennis van relevante wet- en regelgeving;
  • Je hebt kennis van en inzicht in geautomatiseerde administratieve processen;
  • Je hebt een (pro)actieve en kritische houding;
  • Je werkt nauwgezet;
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed;
  • Je bent een energiek en ambitieus persoon met een positieve werkhouding;
  • Je hebt ervaring met het werken in verschillende geautomatiseerde systemen.

Competenties

  • Flexibiliteit
  • Klantgerichtheid
  • Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
  • Resultaatgerichtheid
  • Samenwerken
  • Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • Stressbestendigheid
  • Zelfontwikkeling

(zie ook het functieprofiel Medewerker Verwerken en Behandelen Functiegebouw Rijk)

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau:
Schaal 7 CAO Rijk

Minimum salaris:
€ 2.615,23 bruto per maand

Maximum salaris:
€ 3.376,27 bruto per maand
Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 36 uur.

Dienstverband:
Tijdelijk voor 1 jaar.

Als je goed functioneert, volgt een overeenkomst voor onbepaalde tijd

Minimum aantal uren per week: 32

Maximum aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Raad van State

De Raad van State is onafhankelijk adviseur van de regering en het parlement voor wetgeving en bestuur en de hoogste algemene bestuursrechter van Nederland. Werken bij ons betekent betrokken zijn bij maatschappelijk relevante thema’s in een organisatie die volop in beweging is. Bij de Raad van State werken 70 staatsraden en ruim 550 medewerkers. Samen beschikken we over een schat aan kennis: een perfecte leeromgeving dus. De sfeer is informeel, waardoor je makkelijk een collega kunt benaderen als je iets wilt weten. Ook is er aandacht voor een goede werk-privébalans, zo is het mogelijk om je werktijd in overleg flexibel in te delen en zorgen we voor acceptabele werkdruk.

Directie Bestuursrechtspraak

De Afdeling bestuursrechtspraak is hoogste algemene bestuursrechter. Als medewerker administratie werk je bij de directie Bestuursrechtspraak. Deze directie ondersteunt de leden van de Afdeling bestuursrechtspraak bij het rechtspreken in de Omgevingskamer, de Vreemdelingenkamer en de Algemene kamer. Je gaat werken in één van de kamers. De kamers zijn onderverdeeld in units. Een unit bestaat uit ongeveer 30 personen en wordt aangestuurd door een unithoofd.

Bijzonderheden

  • Je hebt de mogelijkheid om thuis te werken. Daarover maak je afspraken met je leidinggevende. Van ons ontvang je een laptop en telefoon;
  • De relevante minimaal afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 is een harde functie-eis. Daarom vragen we je om een bewijs hiervan mee te sturen;
  • Onderdeel van de selectie is het maken van een test om je vaardigheden te onderzoeken;
  • We vragen tijdens de sollicitatieprocedure om twee referenties. Contact opnemen met één van de opgegeven referenties kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure;
  • Om een nog beter (of aanvullend) beeld van je ervaring, kennis en competenties te verkrijgen, kan het zijn dat we openbare informatie van je LinkedIn-profiel raadplegen. Als je dat wilt, kun je je profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn;
  • We vragen je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen bij indiensttreding, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid;
  • In de selectieprocedure hebben herplaatsing kandidaten en verplichte
    VWNW-kandidaten binnen de Rijksoverheid een voorrangspositie. Mocht je tot één van deze doelgroepen behoren, wordt verzocht om de aanwijzingsbrief bij de sollicitatiebrief te voegen;
  • Heb je vragen over de functie? Mail je vraag naar personeelsinfo@raadvanstate.nl;
  • Solliciteren? Mail je motivatie en cv uiterlijk 15 augustus 2022 naar vacatures@raadvanstate.nl. Je kunt je sollicitatie richten aan Ilona van Brandwijk, P&O-adviseur;
  • De Raad van State stelt zich tot doel gelijkheid, diversiteit en inclusie te bevorderen; dat zien wij graag weerspiegeld in ons team.
  • Acquisitie stellen we niet op prijs. Delen is prima; doorplaatsen niet.