U kunt uw collega die uw zaken gaat waarnemen machtigen via de website van de Nederlandse Orde van Advocaten. Dit kan zowel een collega van uw eigen kantoor zijn als een advocaat van een andere vestiging of een ander kantoor. Onder 'Pasbeheer' op https://advocatenpas.advocatenorde.nl kunt u de machtiging aan een collega toekennen. Machtigingen moeten voor elke dienst apart worden toegekend.
Om de waarnemende collega de notificaties van uw zaken te laten ontvangen, kunt u op de pagina 'Profiel' in Mijn Zaak het e-mailadres voor notificaties tijdelijk aanpassen. Wanneer de vakantieperiode voorbij is, kunt u uw eigen e-mailadres weer invoeren. Als u het e-mailadres niet in Mijn Zaak wilt aanpassen, kunt u ook de notificaties vanuit uw eigen mailbox laten doorsturen naar uw vervanger.

Ja, dat mag. Een juridisch secretaresse heeft daarvoor een G-pas nodig en uw machtiging nodig. Zowel de aanvraag van een G-pas als de machtiging kunt u via de website van de Nederlandse Orde van Advocaten regelen. Machtigingen moeten voor elke dienst apart worden toegekend.

Ja, dat kan op de website van de Nederlandse Orde van Advocaten. Onder 'pasbeheer' op https://advocatenpas.advocatenorde.nl kunt u iemand een machtiging toekennen. Advocaten kunnen de volgende personen machtigen om in te loggen:
- Een advocaat in dezelfde kantoorvestiging: deze heeft daarvoor zijn/haar Advocatenpas nodig;
- Een medewerker in dezelfde kantoorvestiging; deze heeft daarvoor zijn/haar medewerkerspas nodig;
- Een advocaat of een medewerker op een ander kantoor (dit kan ook een andere vestiging zijn van het eigen kantoor). Let op: als u een medewerker van een ander kantoor machtigt, dient u te controleren of het kantoor van de medewerker een medewerkerspas voor hem/haar heeft aangevraagd.
Om een persoon te kunnen machtigen, moet deze een A- of G-nummer hebben. Advocaten krijgen automatisch een A-nummer (BAR-nummer). Niet-advocaten moeten zich eerst laten registreren bij de Nederlandse Orde van Advocaten om een G-nummer te krijgen.
Machtigingen moeten voor elke dienst apart worden toegekend.

Neem contact op met QuoVadis (e-mailadres [email protected] of telefoon 030-232 43 20). Digitaal procederen is nu nog niet verplicht. U kunt altijd terugvallen op het starten van een procedure op papier of per fax.

Beveiligingsniveaus STORK zijn betrouwbaarheidsniveaus voor authenticatie bij elektronische overheidsdiensten. De Advocatenpas met het normale beveiligingsniveau (STORK 3) is voldoende voor toegang tot en werken in Mijn Zaak. Inloggen in Mijn Zaak doet u via een beveiligde website (https://).

Controleer of u het juiste BAR-nummer en de juiste pincode heeft ingevuld. Heeft u problemen met uw pas of pincode, neem dan contact op met QuoVadis (e-mailadres [email protected] of telefoon 030-232 43 20). Voor meer informatie over de Advocatenpas: zie www.advocatenorde.nl. Heeft u een vraag over de werking van Mijn Zaak? Neem dan contact op met Helpdesk Mijn Zaak via het telefoonnummer 070 – 426 4500.

Neem contact op met QuoVadis, telefoon 030-232 43 20. Houd uw 'passphrase' gereed. Dit is de zin die u heeft opgegeven toen u de pas in ontvangst nam. QuoVadis vraagt hiernaar.