Digitaal procederen in asiel- en bewaringszaken
Op dit moment is het voor particulieren, bedrijven en andere organisaties nog niet mogelijk digitaal te procederen. Digitaal procederen in andere soorten zaken dan asiel en bewaring, en daarmee samenhangende zaken over een terugkeerbesluit of een inreisverbod, kan momenteel nog niet. De komende jaren wordt digitaal procederen stapsgewijs uitgebreid.
In zaken met zeer grote spoed, bijvoorbeeld wanneer uw cliënt op korte termijn wordt uitgezet, kunt u de behandelend ambtenaar in de desbetreffende zaak of, als er nog geen zaak bij de Afdeling aanhangig is, het algemene nummer van de Raad van State bellen. Het kan enkele werkdagen duren voordat via Mijn Zaak ingediende stukken zijn verwerkt.
Als de Afdeling een hogerberoepschrift van de IND ontvangt, wordt de gemachtigde die in de beroepsfase de vreemdeling heeft vertegenwoordigd gekoppeld aan de zaak, indien deze gemachtigde al eerder digitaal heeft geprocedeerd via Mijn Zaak. De gemachtigde ontvangt via een e-mailnotificatie bericht van de start van deze nieuwe procedure. In gevallen waarin de gemachtigde die in de beroepsfase de vreemdeling heeft vertegenwoordigd nog niet digitaal heeft geprocedeerd via Mijn Zaak, wordt deze per brief aangeschreven en uitgenodigd zich via Mijn Zaak aan te melden bij de desbetreffende zaak. Als de gemachtigde de vreemdeling niet meer vertegenwoordigt, meldt hij dit via Mijn Zaak aan de Afdeling en/of stuurt de uitnodigingsbrief door naar de advocaat door wie de vreemdeling wordt vertegenwoordigd.
Ja, u kunt via Mijn Zaak tegelijk met het instellen van hoger beroep of op een later moment een verzoek om een voorlopige voorziening indienen.
Een gebruikershandleiding van Mijn Zaak vindt u op de pagina 'Help' in het portaal.
De Afdeling biedt advocaten sinds 12 juni 2017 de mogelijkheid om gefaseerd, op vrijwillige basis in asiel- en bewaringszaken langs elektronische weg te procederen. De verplichting voor hoger beroep om in asiel- en bewaringszaken digitaal te procederen gaat pas in als het digitale systeem van de Afdeling bestuursrechtspraak goed, betrouwbaar en veilig werkt. Bij het besluit dat aan alle voorwaarden voor een verantwoorde implementatie is voldaan, worden de advocatuur en de IND betrokken.